Arbeitsstunden als Fotograf: Was steckt hinter dem Zeitaufwand wirklich?

Viele denken, Fotografen verbringen ihren Tag nur mit hübschen Fotos und coolen Shootings. Doch sobald du im Fotografie-Business steckst, merkst du schnell: Die meisten Stunden gehen nicht fürs reine Fotografieren drauf – sondern für alles drumherum.

Klar, der eigentliche Fototermin ist das Herzstück. Aber die Zeit, die für Planung, Vorbereitung und Nacharbeit draufgeht, wird oft unterschätzt. Bevor das erste Bild geknipst wird, organisierst du Location, Equipment, Licht, Models und manchmal sogar das Styling. Das kann für ein großes Shooting schnell mehrere Stunden Arbeit vorher bedeuten.

Nach dem Shooting geht’s aber erst richtig los. Bilder sichten, aussortieren, bearbeiten – je nach Kundenwunsch auch Retuschen oder spezielle Looks. Ein erfahrener Hochzeitsfotograf hat zum Beispiel locker 20–30 Arbeitsstunden pro Auftrag, oft sogar mehr. Porträt-Sessions für Firmen, Bewerbungen oder Magazine? Die Nachbearbeitung frisst oft doppelt so viel Zeit wie das eigentliche Shooting.

Viele unterschätzen, wie viel Kommunikation dazugehört: Telefonate, Emails, Kundenabsprachen, Angebote schreiben und immer mal wieder spontane Änderungen. Bist du selbstständig, kümmerst du dich auch noch um Rechnungserstellung, Buchhaltung und Marketing. Gerade, wenn du noch keine Routine hast, kann das am Anfang ganz schön anstrengend sein.

Interessierst du dich für Modefotografie, Shows oder Events wie die Met Gala? Dann rechne damit, dass deine Tage extrem lang werden. Vieles läuft nachts oder am Wochenende und pünktlich Feierabend gibt’s selten. Wer ernsthaft im Geschäft bleiben will, plant also lieber flexibel und kann seine Zeit gut einteilen.

Es gibt aber clevere Tricks, wie du als Fotograf Zeit sparst: Setz auf smarte Workflows, Vorlagen für wiederkehrende Anfragen oder gute Dateistrukturen für Bildverwaltung. Nutzt du Lightroom oder Capture One richtig, kannst du den Bearbeitungspart massiv verkürzen. Mit einer klaren Checkliste fürs Shooting reduzierst du Stress und Fehler, arbeitest sauberer und damit schneller.

Berufsfotografen wissen: Wer seine Stunden nicht im Griff hat, verliert schnell die Übersicht und kommt ins Schleudern – gerade bei mehreren Kunden oder parallelen Projekten. Daher: Ehrlich Zeit einplanen, immer ein paar Stunden Puffer lassen, und realistisch kalkulieren. Das bewahrt dich vor unangenehmen Überraschungen bei Deadlines oder wenn unerwartet mal was schiefgeht.

Ein letzter Punkt, der gerne vergessen wird: Weiterbildung. Workshops, Tutorials und Übungszeit an der Kamera gehören zum Alltag, besonders zu Beginn. Sie sind fix einzuplanen, denn Technik und Trends ändern sich schnell – dranbleiben ist Pflicht, sonst bleibt die Qualität stehen.

Wer sich fragt, wie viel Freizeit und normales Leben neben dem Fotografenjob wirklich bleibt: Es hängt total davon ab, wie gut du organisierst, welche Jobs du annimmst und wie du deine Arbeitsstunden strukturierst. Setz dir bewusst Zeitrahmen und lerne, zwischendurch auch mal abzuschalten. Dann kann Fotografie nicht nur Arbeit, sondern auch eine erfüllende Karriere werden.